En este período de cuarentena debido al coronavirus, muchas empresas han sugerido a sus empleados que comiencen a trabajar desde casa, cuando este régimen de trabajo es posible. Pero, por más que parezca muy tranquilo y práctico trabajar desde la comodidad del hogar, es necesario que te organices para sacarle rendimiento al día. Por ello, conoce aquí hay algunos consejos que pueden ayudar a trabajar desde casa.
Cómo organizarse para trabajar desde casa en la cuarentena
Para trabajar desde casa necesitas tener disciplina y organización, sobre todo ahora que los niños también están en casa. Es preciso que te organices los tiempos y actividades del día para que el trabajo te cunda y no acabes con dolor de cabeza. Mira lo que puedes hacer para garantizar días de trabajo eficientes.
1. Organiza tus horarios
Si necesitas dividir tu tiempo entre la rutina con los cuidados de la casa, con los niños, padres y otras personas que viven en el mismo entorno, el primer paso es organizar tu agenda de compromisos.
Para quienes no están acostumbrados a trabajar desde casa, puede ser muy difícil separar las actividades y acabar trabajando casi nada porque se levantó de su silla para prestar atención a otras actividades.
Por lo tanto, el consejo es encontrar las horas más tranquilas para trabajar, incluso si eso significa comenzar más temprano o más tarde de lo habitual, cuando los niños están o ya se fueron a la cama.
2. Prepara el ambiente adecuado
Dependiendo del tipo de trabajo que realices, no será posible sentarte en la sala de estar, con los niños a tu alrededor y con la televisión encendida. Entonces, mientras un adulto en la familia presta atención a los pequeños, organiza un espacio reservado en otra habitación para hacer tu trabajo con el máximo silencio y concentración. Así, también conseguirás quedar libre más rápido.
3. Comunícate con tu equipo
Trabajar a distancia puede ser un desafío para cualquiera que esté acostumbrado a hablar en persona con sus compañeros de trabajo todos los días. Entonces, prepárate para tener que comunicarte con todos a través de correos electrónicos, WhatsApp y las plataformas internas de la empresa, y que todos sepan cómo será el horario de rutina para que no atrases sus respuestas y actividades profesionales.
4. Hacer videollamadas
Para aquellos que necesitan tener reuniones constantes con el equipo, las videollamadas son esenciales. En las reuniones, es importante seguir mirando a los colegas para comprender mejor lo que está sucediendo y ver sus expresiones, especialmente cuando se trata con clientes. Haz pruebas de Skype, WhatsApp u otros medios de llamadas, y organiza horarios en los que no serás interrumpido.
5. Intenta mantener una rutina normal
Si bien existe esta necesidad extraordinaria de estar en casa con la familia durante las horas de trabajo, haz todo lo posible por mantener una rutina normal. Cámbiate de ropa, produce a las horas habituales, mantén informado al equipo al principio y al final del día sobre las actividades realizadas, y tómate un tiempo libre para meriendas y comidas.
6. Coloca más praticidad en la rutina
Si antes tenías el hábito de comer en un restaurante y sin tus hijos, ya sabes que ahora no hay forma de hacerlo. Entonces, en el momento de la comida tiende a ser mucho más problemático. Para hacerlo más fácil, prepara la comida con anticipación y deja la mayor parte de las tareas del hogar con la mayor anticipación posible para que no interfieran en tu rutina de trabajo.
7. Ten paciencia contigo y con los demás
La adaptación puede demorar un poco, pero debes respetar tu tiempo, sin descuidar tu salud. Come bien, duerme bien y mantén a todos informados sobre cómo te ha ido esta fase, escuchando también las necesidades y dificultades de tus compañeros.
